Samenwerken met een virtual assitant? Véél te ingewikkeld joh!

En dan is ‘ie er opeens. De eerste gedachte aan het samenwerken met een virtual assistant. En zodra die eerste gedachte gepasseerd is, komt het aan op de eerste stap. Ons brein heeft de behoefte aan het dan ook gelijk bedenken en overzien van alle vervolgstappen en het eindresultaat. En als dat niet binnen 10 seconden lukt, parkeren we het plan weer. Dan doen we het toch gewoon maar weer zelf, tegen beter weten in. Maar stop nou eens, terug naar die eerste gedachten en die eerste stap.

Wat is het je waard?
Een van mijn eerste vragen aan een (potentiele) opdrachtgever is altijd: welke drie dingen vind je het belangrijkst in een samenwerking? En dan heb ik het even niet over inkoppers als willen dat iemand zijn werk goed doet. Maar echt, wat vind je echt belangrijk. En wees ook eerlijk tegenover jezelf. Wil je dat iemand met je meedenkt en proactief oplossingen aandraagt of wil je eigenlijk liever iemand die precies doet wat jij zegt? Vind je vertrouwen belangrijk? Bedenk dan ook of jij bereid bent de ander volledig te vertrouwen. Drie waarden die jij belangrijk vindt in samenwerken. Ik wil niet eens zeggen dat je deze hardop bespreekt, maar het is goed om het voor jezelf helder te hebben.
Half werk door een goed begin
Breng vervolgens eens goed in kaart waar je tegenaan loopt. Wat zijn de grootste frustraties binnen je bedrijf? Bedenk in deze fase ook hoeveel uur je het liefst terug zou willen ‘winnen’.  Zou je wel een dag extra de tijd willen voor het ontwikkelen van een nieuw product of dienst? Zet dit dan af tegen welke werkzaamheden je doorgaans een dag kosten en kijk hoe je deze over kan dragen. Wil je graag een uurtje extra om eens wat eerder aandacht te hebben voor je gezin, neem dat dan als uitgangspunt. Stel prioriteiten in de werkzaamheden die je graag door een assistent zou willen laten doen.
Een beter milieu begint bij jezelf
En dan komt het erop aan. Samenwerken met een een virtual assistant is een investering in jezelf en je bedrijf. En dan niet alleen door een assistent te betalen maar ook door het verstrekken van informatie. Zorg voor een goede overdracht. Ja, dit kost tijd èn levert je uiteindelijk tijd op. Ga er voor zitten en praat iemand door jouw werkprocessen heen. Of schrijf op wat je assistent moet weten. En ondanks dat ik vele virtual assistant ken die de status van Superwoman naderen, blijft het toch een feit dat niemand alles kan. Verwacht dat ook niet. Verwacht niet dat iemand op alle vlakken expert is. Misschien heb je wel meer dan één assistent nodig. Maar dat is wel heel veel stappen vooruit, we waren nog maar bij het begin. Stem af wanneer er wederzijdse bereikbaarheid en beschikbaarheid mogelijk is. En vergeet die drie kernwaarden niet. Wil je wekelijks twee uur werkoverleg of wil je juist helemaal geen direct contact en stem je alles liever af via mail of tools?
En ze werkten nog lang en gelukkig
Zo hè hè, zie je dat het kan. Die eerste stap nemen. Voor je het weet ga een je een prachtig georganiseerde toekomst tegemoet èn heb je er een professionele en leuke collega bij. Ik weet zeker dat en nog vele mooie stappen in het verschiet liggen. Wanneer zet jij de eerste?

Ik ben Annika van AnnikaVA. Ik ben reiziger, huismus, moeder, partner, Leidenaar, yogi, lezer en avonturier. Als virtual assitant werk ik samen met creatieve en spirituele ondernemers. Voor hen plan en organiseer ik met groot plezier. Waarom moeilijk doen als het samen kan?

Deze website gebruikt geanonimiseerde analytische cookies. Mag ik ook marketing cookies in je browser opslaan om de website en mijn aanbod nog beter te maken? Meer over de cookies kun je lezen in mijn privacy verklaring en cookiestatement.

Cookie settings

Below you can choose which kind of cookies you allow on this website. Click on the "Save cookie settings" button to apply your choice.

FunctionalOur website uses functional cookies. These cookies are necessary to let our website work.

AnalyticalOur website uses analytical cookies to make it possible to analyze our website and optimize for the purpose of a.o. the usability.

Social mediaOur website places social media cookies to show you 3rd party content like YouTube and FaceBook. These cookies may track your personal data.

AdvertisingOur website places advertising cookies to show you 3rd party advertisements based on your interests. These cookies may track your personal data.

OtherOur website places 3rd party cookies from other 3rd party services which aren't Analytical, Social media or Advertising.