Aanbod
wat kan ik voor je doen?
Om je een zo goed mogelijk beeld te geven van wat ik als virtual assistant voor je kan doen geef ik hieronder een schets van waar ik goed in ben en wat ik leuk vind. De genoemde werkzaamheden kan ik van je overnemen of we kunnen het samen doen. Heb je nog geen idee hoe je taken uit handen kan geven? Dan bekijken we stap voor stap hoe we het aan kunnen pakken. We beginnen met een laagdrempelig gesprek over of en hoe we samen kunnen werken op een manier die je past. Ook dit eerste afstasten kan zoals jij dat prettig vindt. Per mail, per app, in een telefoongesprek, via beeldbellen of tijdens een fysieke afspraak. Heb je al helder welke diensten en op welke manier je mij in zou willen zetten kan het ook met een mailtje geregeld zijn.
Mijn gehele agenda wordt door Annika op proactieve wijze beheerd. Wat niet eenvoudig is gezien de complexiteit ervan. Op managementniveau heeft zij de verantwoordelijkheid voor praktische zaken in relatie tot bedrijfsbeheer, zoals het aanstellen van nieuwe medewerkers en en het stroomlijnen van het financiële proces.
Annika is een belangrijk aanspreekpunt voor mijn medewerkers en externe contacten. Processen rondom de onderzoeksgroep, waar ik hoofd van ben, wordt door Annika gestructureerd en geïnitieerd.
Annika is sterk en doortastend in communicatie, ook in lastigere situaties. Zij heeft voelsprieten ten aanzien van de organisatie en wat daarbinnen speelt en kan communicatie hier goed op aan laten sluiten. Annika is betrouwbaar en wordt door de medewerkers zeer gewaardeerd. Kortom: een aanwinst wat mij betreft.
Laat de dingen die je niet kan, niet in de weg staan van de dingen die je wel kan
Planning
→agendaorganisatie
→mailorganisatie
→(jaar)planning maken
→(jaar)planning beheren
→ deadlines bewaken
→projectcoördinatie
→bedrijfsprocessen structureren
→bedrijfsprocessen optimaliseren
→afspraken tot stand brengen
→trainingen en events voorbereiden
Organisatie
→mailbeheer
→agendabeheer
→telefoonbeheer
→personeels- en klantcommunicatie
→(VA)teamaansturing
→reizen organiseren en boeken
→trainingen en events organiseren
→social media- en website beheer
→visuals maken
→facturatie- en betalingsverkeer
